Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

H-Tech Solutions B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u telefonisch, per e-mail, via het contactformulier of op een andere manier contact met ons opneemt, kunnen wij uw naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, gekozen onderwerp en de inhoud van uw vraag verwerken. Onze website en hostingomgeving kunnen daarnaast technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, browser- en apparaatgegevens. Deze gegevens zijn nodig om de website veilig en betrouwbaar te laten functioneren.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om vragen te beantwoorden en contact met u te onderhouden.
• Om een offerte, overeenkomst of dienstverlening voor te bereiden en uit te voeren.
• Om onze website, systemen en dienstverlening te beveiligen en beschikbaar te houden.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij baseren deze verwerkingen, afhankelijk van de situatie, op uw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende bedrijfsvoering.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met hosting- en IT-dienstverleners. Contactformulierberichten worden via Brevo als transactionele e-mail naar H-Tech Solutions verzonden. Wij delen gegevens ook wanneer de wet dit verplicht. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Gegevens over algemene aanvragen bewaren wij in beginsel tot maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een overeenkomst, wettelijke bewaarplicht of gerechtvaardigde bedrijfsreden een langere termijn vereist. Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor beheer en beveiliging.

6. Beveiliging en doorgifte

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft.

7. Uw privacyrechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Niet ieder recht geldt in elke situatie. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om uw identiteit te verifiëren.

Neem voor een verzoek contact met ons op via 020 722 00 60. Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking en wij gebruiken de website niet voor profilering.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.